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今でも新しい「超」整理法

「人生を変える一冊は」と聞かれたら、いくつの本が思い浮かびます。その中の一冊は野口悠紀雄教授の『「超」整理法』です。わたしが転職をした1993〜1994年ころのベストセラーです。

9マスノートをどのように使いますか。ビジネス用とプライベート用に分けて使う方がいいですかというような、ノートをことあるごとに分けて使う使い方もあります。そんなとき、わたしは30年前読んだ『「超」整理法』を思い出し「ノートは1冊で分けません。時系列で使います」と答えます。わたしのノートの使い方は、野口教授の押し出しファイリングと同じやり方です。わたしは、30年間このやり方で困ったことは一度もありません。わたしの仕事のアーカイブは、A3のデスクトレイの中にあるメモ帳の束です。たまに昔のメモ帳を見返すと、輝いていたころの自分を思い出して、元気と勇気をもらうことがあります。

改めて『「超」整理法』を読もうと思って本棚を探しましたが見つかりません。仕方無いのでamazonで再び買いました。そして、福岡行きの飛行機の中で読みました。最高でした。おそらく、30年前に読んだときと違うところに線を引いて、ページの折り目は後半に多く出来ました。今読んでも新しいです。

今日は、わたしが一番線を引いたページをご紹介します。182ページを引用。
・私は、歩く。「頭にぎゅうぎゅうに詰め込んで、頭をゆさぶると、何かが出てくる」というイメージを持っている。
・歩いているときこそ、創造的活動を行なっているときだ。
・歩く前に問題を詰め込んでおくことが重要だ。
・このようなことをやっている人は、昔から多かったのだろう。
・大学町にある「哲学の道」がそれを語っている。

青色の本『夢を視覚化する・9マスノートで夢を叶える』の42ページに、「いいアイデアが浮かぶ場所4B三上+K」の9マスがあります。右上のマスにあるリブくんが歩いているイラストがあります。歩くこともいいアイデアが浮かぶ場所で間違いありませんでした。わたしは『「超」整理法』から改めてたくさんのヒントをもらいました。

今日も、「M9notes」に来てくれてありがとうございます。
『「超」整理法』を読んだころ、電子手帳シャープの『ザウルス』が流行り出しました。ネーミングって大事ですね。

中島正雄

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9マスで今日の自分を知る

やるべきことを書き出したリストを”ToDoリスト”といいます。リストというと、やるべきことが一行一行書いてあるイメージで、やろうとしたとき上から順番にやろうとするイメージがあると思います。

ToDoリストと9マスノートは相性がバッチリです。9マスノートでToDoリストを書き出すと2つも良いことがあります。1つめの良いことは、どんどん思考が広がることです。マスが空いているともったいないと思って何か書かなければと自然と考えます。1つ書くと2つ、3つと書けます。

2つめの良いことは、どのマスからでもいい、好きなことからやる、出来そうなことからやる、マスの関連を見つけて同時2つやる、というような発想になることです。リスト形式より9マスの方がやるべきことが効率良く早く出来ます。

そうは言っても、まん中のマスに今日の日付を書いたものの、やるべきことが一つも浮かばない、書けない日もあります。そのときは、そういう日もあるというこです。次の日は、新しい9マスを使います。

9マスで今日の自分を知ることができます。あとでToDoの9マスを振り返ったとき、あぁ、こういう日もあったと思い返します。自分との会話です。余白です。心にも余白ができます。9マスを見ると考える。考えたいと思ったときは9マスを使う。自分流に9マスノートを使っていると、だんだん発想が自由になって行きます。9マスは、本来自分が持っている能力、アイデア、気づき、発見、ひらめきを引き出してくれます。

今日も、「M9notes」に来てくれてありがとうございます。
3年前におつきあいで9マスノートを使いはじめた方が、今では9マスノートでないとダメといって、ストックしていたノートを処分したと言っていました。

中島正雄

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どうする自分

先日、上場を果たした経営者の方から経営診断をしていただく機会がありました。そこで「ホームページ作成事業は”斜陽”ですね」と言われました。現状はそうかもしれないと感じはじめていましたが、客観的にはっきり言われてしまうと、ショックを通り越して清々しい気持ちです。

わたしはホームページ作成の仕事が楽しくて大好きです。ホームページ作成の仕事を通して、他のいろんな仕事を見ることができました。何もないところから誰も見たことのないような新しいモノを作るというホームページ作成の仕事が、わたしにとって一番エキサイティングな仕事でした。25年経ったいまでも、その気持ちは変わりません。ホームページやプログラムの作成は、ブロックを組み立てれば出来るようにどんどん簡単になって行きます。わたしたちは、ホームぺージをもっと面白く、楽しい使い方、新しいメディアを提案できるように準備して行きたいと考えています。実はすでに試していることがあります。

一方で、「9マスノートはポテンシャルがある」と言われました。この一言は素直にうれしかったです。これを広めるにはマーケティングが必要だと言われました。わたしの苦手なところです。「”M9notes”と”9マスノート”はどちらですか」。即答できませんでした。「9マスノート」で検索したとき、わたしたちのM9notesのページが表示されませんでした。ホームページ屋として居る場所がありませんでした。一般的には「9マスノート」の方がわかりやすいです。出版した本のタイトルも「9マスノートで夢が叶う」です。わたしたちが作っている9マスノートのブランドが「M9notes」です。あぁ~ややこしい。

さて、ホームページ作成と9マスノートをどうするか。お世話になっている勉強熱心な経営者の方に「今年はウサギ年で種をまく年だよ。いい種をまくか、放ったらかしておくかで、収穫のときわかる」とアドバイスしてくれました。どうすればいいかわからなくなったとき、9マスノートに向かって、マスに書くことが無くなるまで考えます。そこはM9notesじゃなっかたのか……どちらでもいいというのはマーケティングでありません。ということで、今日は新しい種を2粒まきます。

今日も、「M9notes」に来てくれてありがとうございます。
今日は、何かをはじめるにはいい日です。いい意思決定をしたいですね。

中島正雄

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新しいメモ帳をおろす

わたしが愛用している9マスノートのメモ帳は、縦14cm×横9cmの『M9notes』のポケットサイズです。このサイズは日本のノートの規格にはありません。欧米のモレスキン社の定番サイズと同じで、モレスキンラインと呼ばれています。BDシャツの胸ポケットにスッポっと入り、手のひらの中でも納まりがいいサイズです。わたしはこのサイズが気に入っています。わたしは新しいメモ帳をおろすとき、表紙に連番を書きます。今使っているメモ帳の表紙は「40」。M9notes40冊めです。9マスノートは見開きで使います。M9notesポケットサイズ1冊は、見開きで31ページあります。一ヶ月1冊というぐあいです。

わたしのメモ帳の使い方は、公私混同で一冊に、時系列で、なんでもかんでも書きます。仕事の打ち合わせも、気になるキーフレーズも、講演のメモも、プライベートなことも、カミさんから頼まれた買い物も、同じメモ帳に時系列で書きます。使い終わったメモ帳は、直近5冊をカバンの中に入れて持ち歩き、後は机の上に番号順に並んでいます。今わたしのカバンには、35〜39番のメモ帳が入っています。これでだいたい半年前までさかのぼれます。

メモ帳に書いたことを探すことがあります。そんなときこの使い方は便利だと思います。仕事もプライベートも同じ一冊のメモ帳なので探しやすい。時系列になっているので、その時の周辺の情報から記憶を辿り見つけやすい。探しているとき、他の余計なことを発見してしまう。とにかくこの使い方は便利です。

一つだけ例外があるとすれば、旅行に行くときです。旅行に行くときは、新しいメモ帳をおろして使います。メモ帳には、チケットの半券や、買い物のレシートをセロテープで貼ったり、お土産を買う人を考えてリストを作ったり、ネットで調べた行きたいお店などをメモして使います。メモ帳を見れば旅行を振り返れるし、もし同じところに行くとき、このメモ帳を持っていくと役に立ちます。だからメモ帳は、一旅一冊で使います。旅のプロ・高萩徳宗さんもそれはいいことを聞いたとYouTubeで言っていました。

今日は、新しい月のスタートです。愛用のメモ帳がちょうど昨日で終わり、今日から新しいメモ帳を使います。表紙に「41」と書きます。月のはじめに、いい感じで仕切り直しできそうです。

今日も、「M9notes」に来てくれてありがとうございます。
M9notesは、ポケットサイズ、A5サイズ、A4サイズの3種類あります。どちらのサイズでもM9notesを使うと人生がますます豊になります。

中島正雄

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9マスで振り返り

“振り返り”は9マスノートと相性が良いです。まん中に日付を書いて9マスに向かって考えていると、ポツンとポツンと、一つ、二つ、三つ頭に浮かんできます。それを丁寧に言語化して、1マスに一つずつ書いて行きます。9マス全てのマスが埋まることもあれば、何も書けない日もあります。もう書くことがない、出し切ったところまで考えると、その後は、明日、自分は何をすればいいのかも頭に浮かんでいます。9マスを使い慣れると、9マスを見ると自然と自分の頭で考えるモードに切り替わります。しかも、早く考えることができます。

わがM9notesプロジェクトで作っている手帳M365の2023年バージョンからは、毎月3つの9マスを配置しました。今月の目標と計画、今月の振り返り、来月の計画の3つです。2023年1月末日になり、初めてこの今月の振り返りを書くときが来ました。9マスに書くのは、最初の1マスに書くのが難しいです。1マス埋まると、次々にマスに書くことができます。わたしもM365の振り返り9マスを目の前にして、最初の1マスがなかなか書けません。ちょっとの勇気が必要です。

手帳の月間ブロックカレンダーを見ながら振り返ります。この感じ初めてです。なかなかいいです。詳細は、M9notesのページをめくりながら、何があったのかを思い出します。早くも、目標を立てて今月できなかったことがいくつもあります。マイナス要素を書き出すとスッキリした気分になるのと同時に、来月こそはやるぞっ!と、そのまま来月の目標になります。今月会った人の顔が浮かびます。わたしは二人の大先輩から経営のアドバイスをいただいていました。改めて書き出すことで、頭のハードディスクに新しいフォルダを作った感じがしました。

目標に向かって行動していれば、目標から遠ざかることはありません。きちんと振り返って、目標に近づく行動を続けます。

今日も、「M9notes」に来てくれてありがとうございます。
手前味噌ですが、三代目の手帳『M365』いいです。紙が厚くて書き味がいいです。余白がたくさんあるのもいいです。スケジュールがたくさん入るような気がします。たくさん人に会えます。間違いなく人生が豊になります。まだ販売しています。今からでもぜひ!

中島正雄

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フォント選び

今年の目標の一つに一人新聞「やさしくデジタル」の復刊があります。1月ももう終盤というのに、新聞の原稿がなかなか出来上がりません。新聞に掲載したい記事は、本業のホームページプロジェクト、9マスノートのM9notesプロジェクトのこと、出版した本のこと、これから毎月開催する教室(セミナー)の案内、自社ショップ、YouTubeや今日のひとことを配信していること、イベントの告知など、山ほどあります。それなのに、原稿が仕上がりません。

原稿が進まない原因は、新聞の体裁、段組が決まらないことです。新聞はA3裏表カラー印刷の三つ折りで作ります。三折したときに、ちゃんと看板が見えるように、手に取って中を開いて見てくれるにはどうしたらいいのかを考えると、なかなか進みません。読んでくれる人、読んで欲しい人のことを考えて、写真を多く、文字は読みやすく、品のいい程度に大きく、行間と文字間の隙間も調整したい。

そこで、文字の形、文字フォント選びです。一般的な新聞と違い、横書きで考えています。フォント選びは、新聞らしく読みやすいことの他に、新聞を作るのソフトウエア・アドビ社「イラストレータ」での作業の配慮も必要です。制作に使用するパソコンはWindowsとMacの両方です。WindowsとMacで同じように使えるフォントを選びます。

コラムのような文字数の多い文章は、明朝体の方が読みやすいでしょうか。見出しはゴシック体の太字の方が目に止まりやすいでしょうか。紙面上あまり色んなフォントがあると品が無いかなと思ったりしながら、やっと使用するフォントを決めました。わたしが選んだフォントは「游書体(ゆうしょたい)」です。

予定より遅れましたが、なんとか今年の目標の一つを達成できそうです。コンピュータリブ社のお取引いただいているお客さま、M9notes公式ショップでご購入いただいたお客さま、お世話になっている方、中島と名刺交換いただいた方、お友だちにお届けいたします。

今日も、「M9notes」に来てくれてありがとうございます。
ここに来て、茶の封筒にするか、透明の封筒にするか、発送する封筒にまた悩み出しています。どちらの封筒の方が開けてくれるでしょうか。

中島正雄

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そのとき81マスが目に入った

わたしの朝の巡回コースその1は、9マスノートが置いてある文房具屋の信誠堂さんに行ってから、専大前の交差点にある神田珈琲店に行ってコーヒー豆を買い、コンビニに寄って水を買います。コンビニ以外は、いつもの知ったお店の人がいて、あいさつをして、たわいも無い話し、「売れましたか……」などと商売の話を少し交わします。リアルのお店は、お店に行くというより、人に会いに行く感じです。運が良ければ社長に会えることもあります。

神田珈琲店は、白山通りから一本入ったところにある個性とこだわりのある喫茶店『喫茶去』の2号店です。ちなみに、3号店は新築の専修大学の1階にあります。3ヶ月前、2号店と3号店で9マスノートをレジ横に置いて販売させていただきました。注文したコーヒーを待つ間のお客さまの目に留まり、ありがたいことに予想以上に売れました。ノートと一緒に、A4の紙に81マスを印刷してフリーで持って帰れるようにもしました。

巡回で神田珈琲店に行くと「そう言えば面白い話があります」と、「以前、81マスを持ち帰ったお客さまから「会社でちょっとした問題がありました。どうしようかと思ったときに、書類の山の中から、フッと神田珈琲でもらった81マスの用紙が目にとまりました。これを使って問題を解決できるかもしれない」と思って問題を書き出し、頭を整理することができたそうです」。「それで問題が解決したのでしょうか」。「それは、未だのようです」。

いい話です。わたしはテンションが上がってしまい、神田珈琲の店員さんに、「9マスは問題解決と相性がいいです」「お釈迦さまが悟りを開いて弟子たちに最初に説いたのが苦集滅道の問題解決です」「9マスで上手く解決できます」と。会社に帰って、「9マスノートで問題解決」のワークシートを印刷して、再び神田珈琲店へ。9マスの神様が光を当てたお客さまに届くといいな〜、問題が解決できるといいな〜と願いを込めて店員さんに渡しました。

今日も、「M9notes」に来てくれてありがとうございます。
わたしが初めて9マスを見たのも問題解決でした。
今思えば、あのときも9マスの神様が光りました。
こういう説明のつかないことがたまにあります。

中島正雄

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マスがあるから考える

何も書いていない真っ白な紙と、正方形の3×3の9マスが書いてある紙があって、「夢を叶えるにはどうすればいいのかを考えてください」と言われたら、どっちの紙の方が「叶える方法」を多く書くことができるでしょうか。

マスが9ケあるから、9ケ書くことができます。人間の頭には空いている所を埋めたくなる機能があります。思い当たることがあるのではないでしょうか。例えば、テストの答案用紙にマスがあると、そこに答えを書きます。マスが3ケあれば、答えを3ケ書くでしょう。答案用紙にマスがあるのは親切ですね。

原稿用紙はマスがあります。「400字で以内で書いてください」という制約を与えられると、390〜400字以内で書こうとします。原稿用紙は、マスがあるから考えやすい。横罫線があるレポート用紙では、なかなか筆が進まないのではないでしょうか。

マスがあることで良いことがもう一つあります。”早く考える”ことができます。9マスノートで考える時間をコントロールできます。9マスノートの教室では、「自己紹介の9マスを10分で作ってください」「81マスを2時間で完成させてください」など、時間の制約があります。時間内にという時間の制約を与えると、不思議とみんな時間内にできます。これもマスがあるから、積極的に考えることができる、集中力が続きかつ高くなります。

9マスノートを企業で使えば、アイデア出しの会議の時間が今の半分で出来るかもしれません。「9マスノートでTP」です。9マスノートで会議が短縮できます。そこは、AIより9マスです。ハイテクよりローテクです。考えることはデジタルでなくアナログです。紙に9マスを書けばどなたでも直ぐに使うことができます。

今日も、「M9notes」に来てくれてありがとうございます。
正方形の3×3の9マスがおすすめです。同じ正方形でも2×2の4マス、4×4の16マス、5×5の25マスではヒラメキかないのです。

中島正雄

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昔のやり方

先日の神戸で開催した『夢を視覚化する・9マスノートで夢を叶える』教室の参加者の感想で「枠があるというのは日本人向きなのかな〜と思いながら楽しくできました」と言われた方がいました。わたしは「日本人」というキーワードにピンと引っかかりました。確かに、9マスノートには日本人の智恵がたくさん詰まっています。説明もしていなかったのに、教室でそれを感じてくれたことが、とてもうれしかったです。

日本人は手先が器用で道具を使うのが上手です。日本人のわたしたちは、この特技を使わない手はありません。ペンを持って指先を器用に使って小さな枠に入るように考えながら小さい字を書く。爪を立ててシールをはがして線にそって貼る。段ボールを折ってプラミッドに組み立てる。説明書もなく、きっとこうすれば出来るだろうと考えながら作業する。自分の頭で考えていたとおりにモノが出来上がる。この教室で、昔やった自分の中にある能力に気づく。久しぶりに達成感を味わいます。もしかして、この教室は大人の方が、今の子どもたちより出来るかもしれません。

最近の日本人は、自分だけの使い慣れた道具を持っているでしょうか。道具は使ったら手入れをして大切にしまいます。道具が壊れても直しながら大切に使います。使うときは丁寧に取り出して、使う前に「今日もよろしく!」と心の中で一言道具に話しかけてから使うでしょう。日本人はモノにも魂が宿ると信じているのです。だから道具も大切に、同じ道具を相棒のように何年も使います。もし、それがスマホだったら残念です。わたしも新しもの好きですが、新しい機種が出ると買い替えて使うモノを道具というのはちょっと寂しいです。

今更、スマートフォンを使うなとは言えませんが、使わないで済むことでしたら、使わないで、昔からのやり方に戻した方がよろしいです。昔のやり方も捨てたものではありません。今、わたしたちは日本人の智恵を最大に使うときです。昔のやり方で日本人に宿っているDNAを呼び覚まし、本来、自分の持っている能力を最大に使いましょう。そして、人生をもっと豊かにいたしましょう。

今日も、「M9notes」に来てくれてありがとうございます。
ITを生業にしているわたしがが正反対のことを言っています。
でもこれがわたしたちの考える「やさしくデジタル」です。

中島正雄

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忘れかけていた素朴な感覚

自分自身の夢を、「どうすれば夢が叶うか」を考えて、81マスに書き出し、書き出した一つ一つをラベルシールに書いて、高さ22cmの段ボールのピラミッドに貼ると、頂上が「夢」、4つある山の斜面に夢を叶えるための計画がある山が出来上がります。これを3時間かけて作っていただきました。その感想です。素晴らしい!

キーワードは、
・言語化する
・マスがあるから書ける
・マス同士の関連性を見つける
・モノが出来上がると達成感がある→出来そうな気がする
・見方を変えて見ることができる
・全体を見ることができる

では、感想を披露します。

▼会社経営・男性
81ケのうち半分くらいはサッと書けました。ここで手が止まりました。何を書こうと81マスを見て考えているうちにポッポッと浮かんで来ました。最後の3ケがなかなか書けませんでした。最後に出てきたのは、今までやっていたことでした。今回、それを自分の中を言語化できたのがよかったです。

▼会社経営・もうすぐ74歳になる男性
夢は「シン老人で75をむかえる」はじめてやって面白かった。自分で書いた夢を山にシールを貼り合わせるとき、無理に貼り合わせると関連づくのが面白かった。自分の頭とつながっている気持ちになった。この山を見て、これから一年間夢に向かって行こうと思う。

▼コンサルタント女性
2023年6月までに叶えたいことを書き出しました。81マスに書いたことはありました。今回、81マスを立体的にすることで、叶えられそうな気がしました。上から見て、横から見て面白い。立体的になると見方も違って出来そうです。

▼会社経営・女性
いざ書こうと思うとなかなか書けませんでした。モノが出来上がると達成感があって、出来そうな気がします。これをいつも見えるところに置いて、一つづつ実践して行こうと思います。

▼20代男性
みんなと同じことやっているのに、なんで自分の山は汚ないのだろう。シールを山にキレイに貼れなかった。これも含めて今の自分だと思いました。9マスを教えてもらうのは初めてでした。空白を埋められない自分が嫌でした。空白をいつか埋められるかもしれないと思えるようになれらたら、変われるかもしれません。

▼40代男性
山を組み立ている途中に書くことを変えてみたり、やっているうちに、普段では書けないような、ちょっと気恥ずかしいことも書けました。そのことが今日の発見でした。枠があるというのは日本人向きなのかな〜と思いながら楽しくできました。

▼30代女性
作ってみて楽しかった。けっこう頭も使いました。これから環境が変わるので、それを書いてみました。

▼会社経営 40代女性
思ったより上手くできました。紙に書くときより、立体になったときの方がマスが埋まりました。他人に見せるのいいかもしれません。

▼30代男性
9マスノートを使っていますが、教えてもらうのは初めてでした。良かったのは、目標達成に向けてのアクションの優先順位付けがしやすかったです。枠があることで取捨選択ができました。アクションを9マスに落とし込むというのは、俳句みたいないい制限でした。

▼20代女性
9マスは慣れていましたが、81マスになるととたんにわからなくなりました。前半、真っ白なままで焦りました。後半、書き始めたらマスを埋められるようになって、なんとか時間内に完成して良かったです。ぜひ見えるところに置いて頑張りたいです。

▼50代女性
最後の1マスがなかなか埋まりませんでした。これも、これもと思って、最後に決めたことが一番大事なことだったのかなと思いました。

▼40代女性
書くのは楽しかったです。何を書こうと考えたら仕事のことになってしまいます。自分のことに特化して、私小説のようになっています。

▼20代女性
わざわざ時間を作って自分のことを考えることは無いので、今日は思い切って参加して良かったです。周りのみなさんと見ると、パーっと書かれているので焦りました。以前、9マスに書いたとき、自分で書いたことを思い返すことが多かった。自分で常に見て、自分に問いかけて生活してみたいと思いました。

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今日も、「M9notes」に来てくれてありがとうございます。
文字を書くにの苦労していること、指先を器用に使ってシールを段ボールに貼る作業、四角錐に組み立てる姿、出来たときの達成感を味わっている様子、忘れていた素朴な感覚を思い出したこと、とにかく全てが面白かったです。

中島正雄